Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung
GO! Express & Logistics ist mit mehr als 100 Stationen in Europa sowie einem weltweiten Partnernetzwerk das größte unabhängige Express- und Kurier-Netzwerk Europas. Seit mehr als 35 Jahren stellt sich GO! erfolgreich den verschiedensten Wünschen und Herausforderungen seiner Kunden. Mit über 1.400 internen Mitarbeitern und mehr als 1.700 Fahrern und Kurieren (m/w/d) werden jährlich über 9,7 Millionen Sendungen zugestellt.Aufgrund von stetigem Wachstum suchen wir SIE ab sofort als tatkräftige Unterstützung für unser Team in der Hauptverwaltung Nürnberg.
Ihre Aufgaben
Als Assistenz der Geschäftsleitung sind Sie eine zentrale Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung, internen Teams und externen Partnern. Ihre Hauptaufgaben umfassen:
- Termin- und Reisemanagement: Planung, Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen für die Geschäftsleitung
- Kommunikation und Korrespondenz: Verantwortung für die professionelle interne und externe Kommunikation im Namen der Geschäftsleitung, inklusive E-Mail-Korrespondenz und Telefonanrufen; Ansprechpartner für unser Versicherungsmanagement und rechtliche Angelegenheiten.
- Dokumentenmanagement: Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Geschäftsdokumenten, Berichten und Präsentationen
- Projektunterstützung: Koordination von Projekten und Initiativen in enger Zusammenarbeit mit anderen Fachverantwortlichen z.B. in den Bereichen Umweltmanagement und Qualität
- Vertraulichkeit und Datenschutz: Sicherstellung der Vertraulichkeit sensibler Unternehmensinformationen und Daten
- Entscheidungsunterstützung: Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Aufarbeitung und Auswertung von Unterlagen und Informationen für strategische Entscheidungsprozesse
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Assistenzrolle
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten
- Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Diskretion, Zuverlässigkeit und hohe Einsatzbereitschaft
- Teamfähigkeit und die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten
Ihre GO!odies
- Sicherheit: Eine zukunftssichere Branche, die von Wachstum geprägt ist. Eine unbefristete Anstellung in einem deutschen Traditionsunternehmen.
- Herausfordernde Aufgabe: Bei uns haben Sie abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem wachstumsorientierten Umfeld mit relevanter Verantwortung für Themen und Projekte.
- Dynamisches Arbeitsumfeld: Es erwarten Sie unterschiedliche Verantwortungsbereiche nah am Management mit Raum für eigene Ideen, flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen in einem familiengeprägten Unternehmen.
- Tolles Team: Sie sind nicht alleine und werden von einem erfahrenen Team eingearbeitet und stets begleitet, denn wir sind Alles außer_gewöhnlich, bei uns wird TEAMWORK gelebt.
- Weiterbildung: Starten Sie mit uns durch. Wir fördern Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung.
- Firmeneigener Parkplatz
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen an:
https://go-express-logistics-gmbh.jobs.personio.de/job/1286163#apply
GO! Express & Logistics GmbH
Janine Kolb
Eltersdorfer Straße 21
90425 Nürnberg